Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA’s in Wingene

GIS is een middel, geen doel op zich. In Wingene hebben ze onder dit motto een aantal interne bijhoudingsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Wingene voert al jaren een specifiek beleid rond IBA’s. De IBA’s werden tot voor kort bijgehouden in één extreem uitgebreide exceltabel met soms zeer ad hoc ingevulde velden. Deze manier van werken werd volledig herleid tot het bijhouden van een GIS-kaart en het invullen van een pop-up. Voordelen:

  • onmiddellijke visualisatie op kaart, hergebruikt in andere interne loketten
  • bijhouding op 1 plaats
  • onmiddellijke CRAB-adressencontrole
  • meer uniformiteit bij het invullen van de velden

iba's

iba's2

Lees meer

Grootformaatschermen in Ruiselede en Tielt

In oktober 2016 werd in Oostrozebeke een groepsdemo georganiseerd voor grootformaat touchscreens. Door de massale start met DBA was toen de plotse nood ontstaan aan een geschikte manier om digitale plannen te visualiseren aan het loket, in het college of bij openbare onderzoeken. Veel gemeenten hadden of hebben geen echte balie, laat staan een baliescherm of -pc. Intussen hebben al zeker 3 Midwst-gemeenten hiervoor een mobiel grootformaat scherm aangekocht. In Hooglede is het scherm in gebruik sinds dit voorjaar, Tielt en en Ruiselede hebben hun scherm eind september geleverd gekregen. De gemeenten in kwestie zien dit als het sluitstuk en meteen ook een tastbaar resultaat van de inspanningen rond DSI en het opzetten van een eigen publieke plannenviewer.

Lees meer

MAGDA Online: infosessie Gent 14/9/2017

MAGDA Online wordt het nieuwe platform om ad hoc punctuele bevragingen te doen op de diensten die door het Magda-platform ontsloten worden. Naast gegevens van o.a. DIV, RR, (V)KBO, VLABEL, RSZ etc., komen nu ook de webdiensten beschikbaar van Consultimmo (=.de meest recente kadastrale info). Op 14 september vond hierover een belangrijke infosessie plaats met heel wat achtergrondinfo m.b.t. de privacy-regelgeving en vooral over de praktische aansluitingsprocedure.

Samengevat:

  1. Lokaal bestuur schrijft zich in op de algemene machtigingen
  2. Lokaal bestuur vraagt toegang tot MAGDA Online
  3. Team MAGDA verleent toegang aan lokaal bestuur
  4. Lokale beheerder van lokaal bestuur verleent toegang aan individuele medewerkers en veiligheidsconsulent

Lees meer

Workshop 5/7 Pittem ‘Start to DSI’

Op 5/7 kwamen enkele Midwest-gemeenten samen in Pittem voor een infosessie/workshop ‘Start to DSI’. De focus lag op het voorbereiden en opladen van bestaande plannen volgens het minimumscenario, aangevuld met wat achtergrondinfo over hoe WVI omgaat met opmaken van nieuwe plannen volgens de DSI-richtlijn.

De richtlijn zelf en de handleidingen, sjablonen en tools van Departement Omgeving zijn onlangs trouwens bijgewerkt (o.a. een nieuwe versie van de DossierZipper). Lees meer