Aanpassingen doorgeven naar GPS-kaarten

Gemeenten zijn sinds CRAB-decreet (van kracht sinds 1/6/2015) verplicht om hun adressen te beheren op één centrale plek, namelijk het CRAB, als enige authentieke bron van adressen in Vlaanderen. In 2018 treedt BestAdd bovendien in werking en wordt CRAB ook op federaal niveau als authentieke bron erkend voor Vlaamse adressen. Regelmatig komen er echter vragen terecht bij gemeenten van burgers over adressen, straten of nieuwe verkeerssituaties die door de gemeente correct in het CRAB ingevoerd zijn, maar niet correct in de GPS-kaarten zitten. In principe is het de verantwoordelijkheid van de GPS-firma’s om te zorgen dat hun data correct is afgestemd op de actuele toestand van het CRAB (dit is iets wat trouwens ook geldt voor nutsmaatschappijen). Het heeft uiteraard weinig zin om als lokaal bestuur de eigen adressen in CRAB te beheren én dit nog voor elke firma apart ook eens te gaan doen. Indien je als gemeente omwille van prangende redenen toch parallel aanpassingen wenst door te geven, bestaan er verschillende meldingskanalen.

Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden

Ontsluiting van verkavelingsdocumenten via plannenviewer: opgepast met privacyregelgeving

Een van de meerwaarden van een publieke plannenviewer is dat gemeenten de vrijheid hebben om ook dossierstukken van verkavelingsvergunningen beschikbaar te maken. Verkavelingsvoorschriften zijn planologisch gezien immers even essentieel als een RUP of een BPA. Anderzijds bevatten deze documenten privacygevoelige informatie van eigenaars of aanvragers. Nu de regels rond privacy en informatieveiligheid steeds strenger worden, is dit een belangrijk aandachtspunt om mee rekening te houden. Meer en meer gemeenten nemen hiervoor maatregelen. Het probleem stelt zich bij uitbreiding eigenlijk ook soms aan het fysieke loket. Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden

Zelf als gemeente rollen toekennen voor toepassingen Informatie Vlaanderen

Tot vorig jaar konden bepaalde rollen voor de ex-AGIV-toepassingen (LARA, GIPOD, KLIP…) enkel  toegekend worden door AGIV/Informatie Vlaanderen zelf. Voor sommige rechten was zelfs nog een expliciet fiat van de gemeentesecretaris nodig. Dit toegangsbeheer kan nu echter ook volledig naar de gemeente overgeheveld worden, wat uiteraard een stuk efficiënter is. Voorlopig verloopt dit nog via een specifieke Toegangsbeheermodule, maar op termijn zal dit volledig versmelten met het gekende Gebruikersbeheer Lokale Besturen.

Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden

Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA’s in Wingene

GIS is een middel, geen doel op zich. In Wingene hebben ze onder dit motto een aantal interne bijhoudingsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Wingene voert al jaren een specifiek beleid rond IBA’s. De IBA’s werden tot voor kort bijgehouden in één extreem uitgebreide exceltabel met soms zeer ad hoc ingevulde velden. Deze manier van werken werd volledig herleid tot het bijhouden van een GIS-kaart en het invullen van een pop-up. Voordelen:

  • onmiddellijke visualisatie op kaart, hergebruikt in andere interne loketten
  • bijhouding op 1 plaats
  • onmiddellijke CRAB-adressencontrole
  • meer uniformiteit bij het invullen van de velden

iba's

iba's2

Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden

Grootformaatschermen in Ruiselede en Tielt

In oktober 2016 werd in Oostrozebeke een groepsdemo georganiseerd voor grootformaat touchscreens. Door de massale start met DBA was toen de plotse nood ontstaan aan een geschikte manier om digitale plannen te visualiseren aan het loket, in het college of bij openbare onderzoeken. Veel gemeenten hadden of hebben geen echte balie, laat staan een baliescherm of -pc. Intussen hebben al zeker 3 Midwst-gemeenten hiervoor een mobiel grootformaat scherm aangekocht. In Hooglede is het scherm in gebruik sinds dit voorjaar, Tielt en en Ruiselede hebben hun scherm eind september geleverd gekregen. De gemeenten in kwestie zien dit als het sluitstuk en meteen ook een tastbaar resultaat van de inspanningen rond DSI en het opzetten van een eigen publieke plannenviewer.

Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden

Aanmelden zonder eID

Digitale Handtekenmap, Omgevingsloket, DSI, MagdaOnline, Gebruikersbeheer Lokale Besturen… Een van de praktische nadelen van het toenemende aantal online overheidstoepassingen is het feit dat je als gebruiker technisch werkloos bent als je per ongeluk je eID of je token niet bij hebt of nodig hebt voor iets anders. Op het aanmeldscherm heb je naast kaartlezer en token echter nog andere aanmeldmogelijkheden, zoals een mobiele app die je op je smartphone kan installeren of een activatiecode per sms.
Lees meer

Door Wouter Verhelst, geleden