Twee Midwestgemeenten veranderen dit najaar van GIS- en/of vergunningensoftware. Wielsbeke stapt over naar Remmicom in combinatie met GeoIT-GIS. Ledegem koos als Infrax-vennoot voor Infragis.
De inwerkingtreding van de Omgevingsvergunning sinds 1 januari 2018 heeft de meeste gemeenten ook voor enkele intern organisatorische uitdagingen gesteld. Een gebruiksvriendelijk en centraal overzicht op de stand van zaken van de lopende dossiers is daarbij naar opvolging toe ook essentieel. In het analoge tijdperk lagen de fysieke dossiers zichtbaar op een stapel, geklasseerd per behandelaar en per thema, maar in het digitale tijdperk is deze organisatie soms minder evident. Een centrale en visueel overzichtelijke opvolgingslijst, waar statussen en termijnen op zichtbaar zijn, is iets wat in de meeste softwaresystemen momenteel nog ontbreekt. Veel lokale besturen grijpen daarom momenteel terug naar analoge technieken voor de opvolging, die soms perfect complementair zijn met de digitale workflow. Enkele voorbeelden uit Midwestgemeenten.
Nu DSI een verplichting is, is het soms eens interessant om de stand van zaken van de opgeladen plannen in Vlaanderen te bekijken.
Sinds 1 juni is het gebruik van DSI verplicht voor de digitale uitwisseling van gemeentelijke plannen. Ook het versturen van adviesvragen en adviezen moet vanaf nu via DSI verlopen. We vatten enkele aandachtspunten voor gemeenten samen en wijzen op een paar zaken die nog voor verbetering vatbaar zijn. Lees meer
De provincie West-Vlaanderen heeft eind 2017 haar website veranderd. Je kan de links naar de dossierstukken van alle provinciale RUP’s terug vinden op de publieke FTP-server.
Op VVSG-GIS van 16/3/2018 werd de RAT voorgesteld. De RAT is een uitvloeisel van het uitvoeringsbesluit van 17/2/2017 van het zogenaamde integratiedecreet van 1/7/2016. De RAT is in feite een soort Omgevingscheck met als eindresultaat een lijst van aan te schrijven adviesinstanties. De tool is voor iedereen toegankelijk (ook anoniem).
Sinds deze week zijn alle 16 Midwest-gemeenten formeel ingestapt in DSI (Digitale Stedenbouwkundige Informatie). DSI is het digitale platform voor alle planinstrumenten op gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau. Vanaf 1 juni 2018 wordt het gebruik van DSI overal verplicht als uitwisselingsplatform voor nieuwe plannen en verordeningen, inclusief de adviesprocedure. Met deze geclusterde instap wordt het streven van het Midwestoverleg naar convergentie meteen tastbaar én zichtbaar op kaart. Door deze manier van werken is de regio ook uniek in Vlaanderen. Proficiat aan alle medewerkers van de gemeenten die zich de voorbije twee jaar hiervoor inzetten!
Een van de meerwaarden van een publieke plannenviewer is dat gemeenten de vrijheid hebben om ook dossierstukken van verkavelingsvergunningen beschikbaar te maken. Verkavelingsvoorschriften zijn planologisch gezien immers even essentieel als een RUP of een BPA. Anderzijds bevatten deze documenten privacygevoelige informatie van eigenaars of aanvragers. Nu de regels rond privacy en informatieveiligheid steeds strenger worden, is dit een belangrijk aandachtspunt om mee rekening te houden. Meer en meer gemeenten nemen hiervoor maatregelen. Het probleem stelt zich bij uitbreiding eigenlijk ook soms aan het fysieke loket. Lees meer
Tielt heeft sinds kort nu ook een plannenviewer op ArcGIS Online. Naast de gekende planologische zaken, zijn hier ook enkele specifieke zaken zoals beschermde stads- en doprsgezichten en de archeologische zone aan toegevoegd. Bijzonder: in de menubalk zijn enkele links naar andere geoloketten toegevoegd (Geopunt, VMM, Cadgis…). Tielt had vroeger al op Lees verder…
Elk dossierstuk (pdf van grafisch plan, voorschriften, toelichtingsnota, besluit…) is via een publieke url toegankelijk. Je kan deze publieke url dus hergebruiken om naar toe te linken van op je gemeentelijke website of van in een publieke plannenviewer. Handig omdat je op die manier in principe geen documenten meer moet opladen op je website of op een webserver. Lees meer