Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA’s in Wingene

GIS is een middel, geen doel op zich. In Wingene hebben ze onder dit motto een aantal interne bijhoudingsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Wingene voert al jaren een specifiek beleid rond IBA’s. De IBA’s werden tot voor kort bijgehouden in één extreem uitgebreide exceltabel met soms zeer ad hoc ingevulde velden. Deze manier van werken werd volledig herleid tot het bijhouden van een GIS-kaart en het invullen van een pop-up. Voordelen:

  • onmiddellijke visualisatie op kaart, hergebruikt in andere interne loketten
  • bijhouding op 1 plaats
  • onmiddellijke CRAB-adressencontrole
  • meer uniformiteit bij het invullen van de velden

iba's

iba's2

Lees meer

Grootformaatschermen in Ruiselede en Tielt

In oktober 2016 werd in Oostrozebeke een groepsdemo georganiseerd voor grootformaat touchscreens. Door de massale start met DBA was toen de plotse nood ontstaan aan een geschikte manier om digitale plannen te visualiseren aan het loket, in het college of bij openbare onderzoeken. Veel gemeenten hadden of hebben geen echte balie, laat staan een baliescherm of -pc. Intussen hebben al zeker 3 Midwst-gemeenten hiervoor een mobiel grootformaat scherm aangekocht. In Hooglede is het scherm in gebruik sinds dit voorjaar, Tielt en en Ruiselede hebben hun scherm eind september geleverd gekregen. De gemeenten in kwestie zien dit als het sluitstuk en meteen ook een tastbaar resultaat van de inspanningen rond DSI en het opzetten van een eigen publieke plannenviewer.

Lees meer

Aanmelden zonder eID

Digitale Handtekenmap, Omgevingsloket, DSI, MagdaOnline, Gebruikersbeheer Lokale Besturen… Een van de praktische nadelen van het toenemende aantal online overheidstoepassingen is het feit dat je als gebruiker technisch werkloos bent als je per ongeluk je eID of je token niet bij hebt of nodig hebt voor iets anders. Op het aanmeldscherm heb je naast kaartlezer en token echter nog andere aanmeldmogelijkheden, zoals een mobiele app die je op je smartphone kan installeren of een activatiecode per sms.
Lees meer

Extra aandacht voor gemeentelijke werkopdrachten in kader van de Hinderpremie

Sinds 1 juli wordt de Hinderpremie automatisch toegekend op basis van werkopdrachten in GIPOD. Handelaars die in aanmerking komen voor een hinderpremie worden hiervoor automatisch door VLAIO gecontacteerd. Gemeenten komen dus niet meer tussen in de aanvraagprocedure, maar de keerzijde van de medaille is uiteraard dat handelaars geen hinderpremie kunnen krijgen als de gemeente haar eigen werkopdrachten niet correct in GIPOD heeft ingevoerd, In sommige gemeenten worden werkopdrachten soms enkel als manifestatie ingevoerd in de vorm van een toegekende signalisatievergunning in uitvoering van een (gemeentelijke) werkopdracht. Ook in dat geval kan de handelaar geen aanspraak maken op een hinderpremie. Wees daarom extra aandachtig bij het invoeren van innames die gerelateerd zijn aan werken waarvan de gemeente de initiatiefnemer is. Vooral gemeenten die werken met specifieke software voor vergunningen innames openbaar domein moeten extra aandachtig zijn. Lees meer

GRB-conforme as-builtplannen opleggen in je bestek

Sinds de inwerkingtreding van het GRB-decreet op 1/1/2015 is de gemeente in het kader van de bijwerking van het GRB verplicht om een GRB-conform as-builtplan aan te leveren aan Informatie Vlaanderen. De meest efficiënte werkwijze is uiteraard om deze bepaling ergens in het bestek of in de vergunning als voorwaarde op te leggen aan de opdrachtnemer of uitvoerder.
Ondanks het feit dat het GRB-decreet financiële sancties voorziet (doorrekenen van de kosten naar de gemeente voor het opmeten van de nieuwe toestand), zijn er nog maar weinig gemeenten die dit al standaard in hun procedures hebben vastgelegd. Een interessante best practice die gemakkelijk kan gekopieerd worden is de werkwijze die Wingene sinds kort toepast. Lees meer

MAGDA Online: infosessie Gent 14/9/2017

MAGDA Online wordt het nieuwe platform om ad hoc punctuele bevragingen te doen op de diensten die door het Magda-platform ontsloten worden. Naast gegevens van o.a. DIV, RR, (V)KBO, VLABEL, RSZ etc., komen nu ook de webdiensten beschikbaar van Consultimmo (=.de meest recente kadastrale info). Op 14 september vond hierover een belangrijke infosessie plaats met heel wat achtergrondinfo m.b.t. de privacy-regelgeving en vooral over de praktische aansluitingsprocedure.

Samengevat:

  1. Lokaal bestuur schrijft zich in op de algemene machtigingen
  2. Lokaal bestuur vraagt toegang tot MAGDA Online
  3. Team MAGDA verleent toegang aan lokaal bestuur
  4. Lokale beheerder van lokaal bestuur verleent toegang aan individuele medewerkers en veiligheidsconsulent

Lees meer