Machtigingsaanvraag voor toegang tot meest recente kadastrale gegevens

In een eerdere post werd al verwezen naar de machtigingsaanvraag. Intussen zijn via de VVSG meer details bekend over de concreet te ondernemen stappen.

Belangrijk: de VVSG raadt aan om stap 1 van het administratieve luik zo vlug mogelijk in orde te brengen aangezien er in november een nieuwe wet in voege treedt die de toezichtscommissie afschaft en het hele huidige systeem van globale machtigingen herziet.

Concrete stappen voor het administratieve luik:

1. Als gemeente effectief intekenen op algemene machtiging door volgende documenten in te vullen:
   • Verklaring van verbintenis ondertekenen door secretaris of CBS en overmaken aan de privacycommissie.
   • 2 documenten laten invullen door informatieveiligheidsconsulent. Dit is administratief wat werk, maar zeker geen onoverkomelijke zaak. De bedoeling is vooral om hen voldoende op de hoogte te brengen en wat te sensibiliseren.
     • Informatielijst voor informatieveiligheidsconsulent
     • Conformiteitsverklaring
2. Het afsluiten van een protocol met AAPD. Hiervoor zijn momenteel nog geen documenten beschikbaar

Het technische luik bestaat uit het aansluiten van de gemeente op het Magda-platform:

• In eerste instantie zullen individuele bevragingen mogelijk zijn via MagdaOnline (zowel voor kadaster- als andere gegevens trouwens). Dit platform is momenteel nog niet beschikbaar voor gemeenten. Op 14/9 organiseert Informatie Vlaanderen een algemene infosessie voor gemeenten over MagdaOnline en over de praktische én juridische aspecten van het aansluiten op Magda.
• Voor uitgebreide bevragingen zullen de kadastrale webservices kunnen geïntegreerd worden in de gemeentelijke toepassingen. Op 28/6 organiseert Informatie Vlaanderen een infosessie voor de softwarefirma’s en voor gemeenten die hiervoor eventueel zelf zaken willen programmeren. Meer info.