Meer duidelijkheid rond uitwisseling digitale plannen met Kadaster

De laatste maanden worden lokale besturen regelmatig gevraagd om digitale plannen door te sturen naar het Kadaster (AAPD) in functie van de bepaling van het KI. In principe moet deze informatie sinds de invoering van de digitale omgevingsvergunning automatisch doorstromen, maar omwille van technische problemen is dit nog steeds niet helemaal rond. Er was de laatste tijd heel wat onduidelijkheid hoe gemeenten hiermee moesten omgaan. Vorige week heeft de AAPD met een interne communicatie naar haar lokale antennes wat duidelijkheid proberen te scheppen.

Lees meer

Opvolgen van Omgevingsvergunningen: radicaal digitaal (nog) niet altijd ideaal

De inwerkingtreding van de Omgevingsvergunning sinds 1 januari 2018 heeft de meeste gemeenten ook voor enkele intern organisatorische uitdagingen gesteld. Een gebruiksvriendelijk en centraal overzicht op de stand van zaken van de lopende dossiers is daarbij naar opvolging toe ook essentieel. In het analoge tijdperk lagen de fysieke dossiers zichtbaar op een stapel, geklasseerd per behandelaar en per thema, maar in het digitale tijdperk is deze organisatie soms minder evident. Een centrale en visueel overzichtelijke opvolgingslijst, waar statussen en termijnen op zichtbaar zijn, is iets wat in de meeste softwaresystemen momenteel nog ontbreekt. Veel lokale besturen grijpen daarom momenteel terug naar analoge technieken voor de opvolging, die soms perfect complementair zijn met de digitale workflow. Enkele voorbeelden uit Midwestgemeenten.

Lees meer

Grootformaatschermen in Ruiselede en Tielt

In oktober 2016 werd in Oostrozebeke een groepsdemo georganiseerd voor grootformaat touchscreens. Door de massale start met DBA was toen de plotse nood ontstaan aan een geschikte manier om digitale plannen te visualiseren aan het loket, in het college of bij openbare onderzoeken. Veel gemeenten hadden of hebben geen echte balie, laat staan een baliescherm of -pc. Intussen hebben al zeker 3 Midwst-gemeenten hiervoor een mobiel grootformaat scherm aangekocht. In Hooglede is het scherm in gebruik sinds dit voorjaar, Tielt en en Ruiselede hebben hun scherm eind september geleverd gekregen. De gemeenten in kwestie zien dit als het sluitstuk en meteen ook een tastbaar resultaat van de inspanningen rond DSI en het opzetten van een eigen publieke plannenviewer.

Lees meer

Aanmelden zonder eID

Digitale Handtekenmap, Omgevingsloket, DSI, MagdaOnline, Gebruikersbeheer Lokale Besturen… Een van de praktische nadelen van het toenemende aantal online overheidstoepassingen is het feit dat je als gebruiker technisch werkloos bent als je per ongeluk je eID of je token niet bij hebt of nodig hebt voor iets anders. Op het aanmeldscherm heb je naast kaartlezer en token echter nog andere aanmeldmogelijkheden, zoals een mobiele app die je op je smartphone kan installeren of een activatiecode per sms.
Lees meer

Problemen bij adviesverlening aan de provincie bij omgevingsvergunningen?

Sinds juni zijn de eerste adviesvragen van de provincie voor omgevingsvergunningen bij de gemeenten beginnen binnen te komen. In sommige gemeenten lukt het blijkbaar nog niet om deze adviesvraag via het Omgevingsloket te ontvangen. De reden hiervoor is dat bepaalde adviesinstanties van het DBA-platform niet of niet volledig overgenomen werden Lees verder…