Slim beheer van innames openbaar domein in Midwest

De digitalisering van het proces voor inname openbaar domein heeft zich de afgelopen twee jaar ontwikkeld tot een nieuwe nichemarkt in de Geo-ICT -sector. Gemeenten worden regelmatig gecontacteerd met aanbiedingen van verschillende softwarefirma’s die enthousiast meesurfen met de Smart City-trend. Na twee jaar is de markt intussen wat rijper geworden en zijn er ook verschillende Midwestgemeenten die hun proces en hun dienstverlening besloten te optimaliseren. Een stand van zaken uit de Midwest + enkele tips bij het zoeken naar een geschikte tool.

Lees meer

Plannenviewer voor Tielt

Tielt heeft sinds kort nu ook een plannenviewer op ArcGIS Online. Naast de gekende planologische zaken, zijn hier ook enkele specifieke zaken zoals beschermde stads- en doprsgezichten en de archeologische zone aan toegevoegd. Bijzonder: in de menubalk zijn enkele links naar andere geoloketten toegevoegd (Geopunt, VMM, Cadgis…). Tielt had vroeger al op Lees verder…

Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA’s in Wingene

GIS is een middel, geen doel op zich. In Wingene hebben ze onder dit motto een aantal interne bijhoudingsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Wingene voert al jaren een specifiek beleid rond IBA’s. De IBA’s werden tot voor kort bijgehouden in één extreem uitgebreide exceltabel met soms zeer ad hoc ingevulde velden. Deze manier van werken werd volledig herleid tot het bijhouden van een GIS-kaart en het invullen van een pop-up. Voordelen:

  • onmiddellijke visualisatie op kaart, hergebruikt in andere interne loketten
  • bijhouding op 1 plaats
  • onmiddellijke CRAB-adressencontrole
  • meer uniformiteit bij het invullen van de velden

iba's

iba's2

Lees meer

Grootformaatschermen in Ruiselede en Tielt

In oktober 2016 werd in Oostrozebeke een groepsdemo georganiseerd voor grootformaat touchscreens. Door de massale start met DBA was toen de plotse nood ontstaan aan een geschikte manier om digitale plannen te visualiseren aan het loket, in het college of bij openbare onderzoeken. Veel gemeenten hadden of hebben geen echte balie, laat staan een baliescherm of -pc. Intussen hebben al zeker 3 Midwst-gemeenten hiervoor een mobiel grootformaat scherm aangekocht. In Hooglede is het scherm in gebruik sinds dit voorjaar, Tielt en en Ruiselede hebben hun scherm eind september geleverd gekregen. De gemeenten in kwestie zien dit als het sluitstuk en meteen ook een tastbaar resultaat van de inspanningen rond DSI en het opzetten van een eigen publieke plannenviewer.

Lees meer

Workshop 5/7 Pittem ‘Start to DSI’

Op 5/7 kwamen enkele Midwest-gemeenten samen in Pittem voor een infosessie/workshop ‘Start to DSI’. De focus lag op het voorbereiden en opladen van bestaande plannen volgens het minimumscenario, aangevuld met wat achtergrondinfo over hoe WVI omgaat met opmaken van nieuwe plannen volgens de DSI-richtlijn.

De richtlijn zelf en de handleidingen, sjablonen en tools van Departement Omgeving zijn onlangs trouwens bijgewerkt (o.a. een nieuwe versie van de DossierZipper). Lees meer

DSI-traject voor Midwest-gemeenten

DSI (Digitale Stedenbouwkundige Informatie) leidt momenteel nog een sluimerend bestaan in de schaduw van de Omgevingsvergunning, maar vanaf volgend jaar zal elke gemeente ermee geconfronteerd worden. Vanaf 1/6/2018 wordt het gebruik van DSI als oplaad- en uitwisselingsplatform immers verplicht, voor nieuwe plannen. Op het Atrium Midwest van 11/5 was DSI het hoofdthema. Het is de ambitie van het burgemeestersoverleg om te streven naar een geclusterde instap in DSI vanaf 1/1/2018. Op die manier zijn alle gemeenten tijdig voorbereid op de verplichte instap én kan de Midwest zich profileren als een – op dit vlak – homogene regio. Er wordt hiervoor in de komende maanden specifieke ondersteuning voorzien door de intergemeentelijke GIS-coördinator en WVI. Lees meer

Publieke geoloketten ruimtelijke ordening: een overzicht in de Midwest

Een van de doelstellingen van DSI was om het platform op termijn te doen evolueren naar een publieksviewer. Een eerste versie hiervan staat momenteel in test bij departement Omgeving en zou mogelijks (?) eind dit jaar al gelanceerd worden. Intussen is er echter al een heel aantal Midwest-gemeenten die zelf via een eigen toepassing hun gedigitaliseerde plannen en plandocumenten raadpleegbaar maken voor de burger. Voor sommige gemeenten was het DSI-klaar maken van de plannen de aanleiding hiervoor.

Voordelen:

  • de plannen kunnen visueel getoond en opgezocht worden op een kaart, als aanvulling op de klassieke lijst van documenten die vaak op de website staan.
  • architecten of studiebureaus kunnen zelf opzoeken welke plannen op een perceel van toepassing zijn én kunnen zelf direct aan de plandocumenten. Op die manier worden onnodige telefoons of mails vermeden.
  • de gemeente is zelf baas over de layout en de communicatie errond
  • er kan meer info aan toegevoegd worden dan standaard in DSI voorzien wordt (bv. verkavelingsvergunningen – voorlopig nog een groot gemis in DSI)
  • gratis op te zetten, in dit geval via ArcGIS Online (inbegrepen bij de ArcMap-licentie)

Een vergelijkend overzicht, met enkele ideeën en tips voor wie zelf ook aan de slag wil. Lees meer